Документы. Основные действия

Проведение документов

Документы, как и любые объекты системы, сохраняются автоматически. Однако для того, чтобы новый документ отразился в учете, его необходимо провести, нажав на кнопку:

Статус документа в правом верхнем углу при этом изменится с “Черновик” на “Проведен”. 

В журналах документов непроведенные документы выделены светло-серым цветом.

Внесение изменений

Для того, чтобы внести изменения в проведенный документ, необходимо нажать на кнопку “Изменить” и выбрать вариант действия “Изменить”:

После этого документ становится доступным для редактирования.

Изменения сохраняются автоматически, однако внесение исправлений требует повторного перепроведения документа. В правом верхнем углу статус изменяется на “Требует перепроведения” и снова появится кнопка “Провести”:

Все операции, затронутые данным документом, будут перепроведены автоматически.

Документы, требующие перепроведения, отображаются в журнале документов желтым цветом:

Удаление

Удалить можно только непроведенный документ. Если документ проведен, то нужно сначала снять его с проведения (пункт “Отменить проведение”), потом удалить.

Создание на основании

Для того, чтобы создать один документ на основании другого, необходимо нажать на кнопку “Создать” и выбрать нужный документ из предлагаемого списка.

В меню этой же кнопки располагаются действия для создании копии документа или нового документа.